周南市イベント実施ガイド

2020スペシャルサポーター

内山

Tokuyamapを運営する株式会社まちあい徳山では、イベント開催をする機会が多くイベント毎に様々な許可申請をおこなっています。

周南市でイベントを実施したいと考えている主婦や学生の皆さんも多いのではないでしょうか?

コロナ禍で大規模なイベント開催は難しいですが、感染症対策に十分気を付けて小規模なイベントで盛り上げて行きましょう!

周南市ご協力のもと、周南市でイベント開催をする時に必要な許可申請についてまとめました。

申請様式や申請方法などが予告なく変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。

中心市街地の公共空間や公共施設を使って、中心市街地の活性化や賑わい創出を目的として行うイベントを応援します。

イベント開催を計画される際は、早め早めに各相談窓口にご相談される事をオススメします。

 

それでは、必要な情報を下記もくじからチェックしてみてください。

■イベント開催のご相談

企画や広報、他団体の協力、実施に必要な手続きなど、経験豊富なメンバーがご相談に応じます。

イベント内容、アイデアの提案や場所のご相談はそれぞれの相談先までご連絡ください。

周南市中心市街地活性化協議会 街と駅との連携会議でのご相談

毎月第1木曜日・第3水曜日の9:30~徳山駅前賑わい交流施設で開催

[相談先]

周南市中心市街地活性化協議会

住所:周南市栄町2丁目15番地 徳山商工会議所内

TEL :0834-31-3000

<徳山駅前賑わい交流施設(周南市立徳山駅前図書館)での実施のご相談>

[相談先]

周南市徳山駅前賑わい交流施設(周南市立徳山駅前図書館)

住所:周南市御幸通2丁目28番2

TEL:0834-34-0836

ホームページ:周南市徳山駅前賑わい交流施設(周南市立徳山駅前図書館)

※施設予約は、使用予定日の3カ月前から可能です。

<市民活動に関するご相談>

[相談先]

周南市市民活動支援センター

住所:周南市御幸通2丁目28番2 徳山駅前賑わい交流施設3階

TEL :0834-32-2200

ホームページ:周南市市民活動支援センター

■公道を活用する場合(交通規制の予告看板設置等も該当します)

公道を使用する時は、使用する道路の管轄によって申請先が異なります。

使用する道路が市道、県道等どこに該当するか事前に調べて申請を行うとスムーズです。

銀座通や商店街内の通り等

銀座通や商店街内の通り等の市道はこちらにしてください。

ホームページ:周南市道路占用許可申請[市道]

※申請書類は2部必要です。

※イベント実施日の1~2週間前までに申請ください。

※交通規制の時間・区間の情報のほか、会場レイアウト、イベントの実施要項、警備・看板設置計画等の添付書類が必要です。

[相談・申請先]

相談先:周南市 道路課 管理担当

住所:周南市岐山通1丁目1番地 周南市役所3階

TEL :0834-22-8274

道路使用許可申請(山口県警察ホームページ)

※申請書類は2部必要です。

※申請前に相談に行き、道路使用の方法が適切か指導を受けて下さい。

相談後、イベント実施日の1~2週間前までに申請書を提出してください。

※交通規制の時間・区間の情報のほか、会場レイアウト、イベントの実施要項、警備・看板設置計画等の添付書類が必要です。

※手数料として2,230円(山口県収入証紙)が必要となります。収入証紙は周南警察署内の交通安全協会(交通課隣)で購入できます。

※市道・県道の道路占用許可書の写しまたは申請受理の証が必要です。

[相談・申請先]

周南警察署 交通課 規制係

住所:周南市大字徳山5632-4

TEL :0834-21-1100(代表)

御幸通や平和通等

御幸通や平和通等の県道はこちらを参考にしてください。

ホームページ:山口県道路占用許可申請[県道]

※申請書類は2部必要です。

※イベント実施日の1~2週間前までに申請ください。

※交通規制の時間・区間の情報のほか、会場レイアウト、イベントの実施要項、警備・看板設置計画等の添付書類が必要です。

[相談・申請先]

周南土木建築事務所 維持管理課 維持班

住所:周南市毛利町2丁目38 山口県周南総合庁舎6階

TEL :0834-33-6474

道路使用許可申請(山口県警察ホームページ)

※申請書類は2部必要です。

※申請前に相談に行き、道路使用の方法が適切か指導を受けて下さい。

相談後、イベント実施日の1~2週間前までに申請書を提出してください。

※交通規制の時間・区間の情報のほか、会場レイアウト、イベントの実施要項、警備・看板設置計画等の添付書類が必要です。

※手数料として2,230円(山口県収入証紙)が必要となります。収入証紙は周南警察署内の交通安全協会(交通課隣)で購入できます。

※市道・県道の道路占用許可書の写しまたは申請受理の証が必要です。

[相談・申請先]

周南警察署 交通課 規制係

住所:周南市大字徳山5632-4

TEL :0834-21-1100(代表)

<銀座通りを車両通行止め(歩行者天国)にする場合>

徳山駅周辺で銀座通りを通行止めにして行う中規模なイベントが多いので、銀座通りを例にあげて紹介します。

上記に加え、次の(1)~(5)の手続きが必要です。

(1) 防長交通への協力依頼(路線バスの迂回)

[依頼先]

防長交通株式会社 営業部

住所:周南市松保町7番9号

TEL :0834-22-7824

(2) タクシーへの協力依頼(規制時間の進入禁止)

※徳山地区タクシー協会、徳山個人タクシー協会、徳山個人タクシー協同組合の3組織宛ての3通が必要です。

※交通規制の時間・区間等の情報が必要です。

[依頼先]

タクシーチケットセンター

住所:周南市児玉町2丁目7

TEL :0834-21-7287

(3) 周辺自治会への協力依頼・交通規制の連絡

※交通規制の時間・区間等の情報が必要です。

※警察から、交通規制に対する自治会長の同意書を求められることがあります。

[依頼先・連絡先]

①新町自治会
②糀町自治会
③銀座自治会
④みなみ銀座自治会
⑤中央街自治会
⑥銀南街自治会
⑦平和通2丁目自治会
⑧若宮町2丁目自治会

※自治会長の住所・氏名は、周南市役所地域づくり推進課に自治会長名簿閲覧申請書を提出して閲覧してください。

[申請先]

周南市 地域づくり推進課 地域づくり支援担当

住所:周南市岐山通1丁目1番地 周南市役所2階

TEL :0834-22-8412

(4) 商店街への協力依頼・交通規制の連絡

[依頼・連絡先]

①徳山銀座商店街振興組合
住所:周南市糀町1丁目53-1
TEL :0834-32-1769

②徳山みなみ銀座商店街振興組合
住所:周南市みなみ銀座2丁目24
TEL :0834-21-6373

③銀南街商店街振興組合
住所:周南市銀南街19
TEL :0834-21-3500

④中央街商業協同組合
住所:周南市銀座1丁目19
TEL :0834-31-6080

⑤PH通りに灯りをともす会
住所:周南市若宮町2-23 a.c.two bees
TEL :0834-21-4560

(5) 駐車場への協力依頼

①徳山銀座中央駐車場
[依頼先]
AMSお客様さぽーとセンター
TEL:0120-036-548

②アサヒパーク銀座通り
[依頼先]
株式会社アサヒエンタープライゼス
TEL:082-511-1231

③三井リパーク
[依頼先]
三井不動産リアルティ中国株式会社 リパーク営業部
TEL:082-242-3030

④月極駐車場への入出庫ができなくなる店舗
徳山銀座商店街振興組合
住所:周南市糀町1丁目53-1
TEL :0834-32-1769

<公道を使用したイベント実施に関する標準的な手続き時期>

時期手続き内容
実施検討段階で・イベントで使用を考えている施設の管理者と相談

(南北自由通路・駅前広場、貸会議室・貸ホール等)

※初めての実施で、公道を使用する場合は、道路管理者・

警察と検討段階で相談しておくとよい

実施決定後、早めに・後援等名義使用申請
実施約1ヶ月前・道路占用許可申請(実施日の1~2週間前までに)
・道路使用許可申請(実施日の1~2週間前までに)
・臨時食品営業届出(実施日の3週間前までに)
・露店等の開設届
<銀座通りを車両通行止め(歩行者天国)にする場合>
・防長交通への協力依頼(路線バスの迂回)
・タクシーへの協力依頼(規制時間の進入禁止)
・周辺自治会への協力依頼・交通規制の連絡
・商店街への協力依頼・交通規制の連絡
・駐車場への協力依頼

【参考】これまでの経験からの行政機関への申請の許可、届出の受理に要する期間

書類の内容に問題がなければ、申請の許可、届出の受理は、臨時食品営業届は同日、

その他は3日~10日程度かかりますので、余裕を持って提出してください。

商店街の空き店舗を使用する場合

商店街の空き店舗を利用してイベントを実施したい場合は、該当する場所の商店街組合に相談してください。

[相談先]

上記(4)の各商店街事務局等

■都市公園を使用する場合

公園を全部または一部を独占して使用する場合は、事前に下記お問い合わせ先へご相談ください。

スケジュール等の確認後に申請を行い、市の許可を受ける必要があります。

周南市ホームページ「公園の利用」の項

ホームページ:周南市 都市公園内行為許可申請書・都市公園内占用許可申請書

[相談・申請先]

周南市 公園花とみどり課 公園担当

住所:周南市岐山通1丁目1番地 周南市役所3階

TEL :0834-22-8402

■徳山駅前広場等を使用する場合

徳山駅北口駅前広場・南口駅前広場・南北自由通路でイベント開催可能ですが、イベントの内容によっては開催できない場合もあります。

詳細は下記担当課にご相談ください。

※南口駅前広場は、令和2年度末、完成予定です。

※JR徳山駅との調整・許可等も必要です。案の段階で早めにご相談ください。

※これらの施設には電源設備があります。規定の使用料を支払えばイベント等にもご利用いただくことができます。

※駅前広場内において常時または一定の期間継続して看板、立看板、はり紙等を掲出・表示することは、山口県屋外広告物条例違反となります。

[相談・申請先]

周南市 中心市街地活性化推進課

住所:周南市岐山通1丁目1番地 周南市役所3階

TEL :0834-22-8438

■貸会議室・貸ホールを使用する場合

社内に会議室が無い、他の企業・団体と会議する場所をお探しの場合は下記にご相談ください。

周南市徳山駅前賑わい交流施設(周南市立徳山駅前図書館)交流室
[相談・申請先]
周南市徳山駅前賑わい交流施設(周南市立徳山駅前図書館)
住所:周南市御幸通2丁目28番2
TEL :0834-34-0836
ホームページ:周南市徳山駅前賑わい交流施設(周南市立徳山駅前図書館)

周南市シビック交流センター 交流室
[相談・申請先]
周南市シビック交流センター 1階事務室
住所:周南市岐山通1丁目1番地
TEL :0834-22-8403
ホームページ:周南市シビック交流センター

徳山保健センター 健診ホール・健康増進室
[相談・申請先]
周南市 健康づくり推進課 企画調整担当
住所:周南市児玉町1丁目1番地 徳山保健センター1階
TEL :0834-22-8553
ホームページ:徳山保健センター 健診ホール・健康増進室

ピピ510 ホール
[相談・申請先]
徳山商店連合協同組合事務局
住所:周南市糀町1丁目17
TEL :0834-22-5510
ホームページ:ピピ510

■飲食系の露店営業をする場合

歩道や、車道で露店営業する場合は道路使用許可の他、臨時食品営業届の提出が必要です。

山口県ホームページ臨時食品営業届出(山口県ホームページ) 山口県臨時食品営業届出書等」の項)

※上記サイトの「臨時食品営業における注意事項」をお読みください。

※単独提出の場合は様式第一号、複数を取りまとめて提出の場合は様式第二号です。

※申請書類は2部必要です。

※イベント実施日の3週間前までに届け出てください。

[相談・届出先]

周南健康福祉センター 生活環境課 食品衛生班

住所:周南市毛利町2丁目38 山口県周南総合庁舎3階

TEL :0834-33-6426

■火器(電気を含む)を使用する場合

屋外で、露店営業やイベントを開催する場合は消防署への申請が必要です。

周南市役所露店等の開設届出(周南市ホームページ「火災予防条例」の項)

※申請書類は2部必要です。

[相談・届出先]

周南市消防本部 中央消防署

住所:周南市新宿通5丁目1番3号

TEL :0834-22-8776

■周南市・周南市教育委員会の後援を必要とする場合

イベント開催に「後援」が必要な場合は下記にご相談ください。

後援等名義使用申請[周南市](周南市ホームページ)

[相談・申請先]

周南市 総務課 総務担当

住所:周南市岐山通1丁目1番地 周南市役所4階

TEL :0834-22-8261

後援等名義使用申請[周南市教育委員会](周南市ホームページ)

[相談・申請先]

周南市教育委員会 教育政策課 教育政策担当

住所:周南市岐山通1丁目1番地 周南市役所2階

TEL :0834-22-8532

■補助金の申請を行う場合

まち輝き活動団体育成事業補助金は中心市街地の活性化や安全性の向上を図ることを目的とし、その活動に必要な経費の一部を補助する制度です。

まち輝き活動団体育成事業補助金

[相談・申請先]

周南市 中心市街地活性化推進課

住所:周南市岐山通1丁目1番地 周南市役所3階

TEL :0834-22-8438

■イベントに必要な備品を借りたい場合

簡易テント、マルシェ用販売台、長机・事務イス、ガーデンテーブル・チェア、ベンチ、音響設備、消火器、のぼり用竿、カラーコーン・バー、交通規制予告看板、など、イベントに必要な用品の貸出しについて、ご紹介可能です。

※所有団体や使用目的・場所等によって可否が異なります。まずはご相談ください。

[相談先]

周南市中心市街地活性化協議会

住所:周南市栄町2丁目15番地 徳山商工会議所内

TEL :0834-31-3000

■ホームページ・駅前ビジョン・ラジオ等で広報したい場合

Tokuyamapでの広報

Tokuyamapは周南市の中心市街地である徳山駅を中心に、周南に暮らす人、訪れる人に向けた記事を配信するwebメディアです。

Tokuyamapでは以下の場所でPRを展開しています。

徳山駅周辺
  • Tokuyamapビジョン:徳山駅前まるとく壁面の大型ビジョン

音声付きでCM映像などを放映

  • Tokuyamapスタンド:JR徳山駅新幹線待合 充電スポット

新幹線利用者に無料でご利用いただける充電スポットです。モニター2台で周南市のイベント情報や記事を動画放映をしています。

Tokuyamapサイト内
  • Tokuyamap 編集部記事

お店や企業、人や商品の紹介を記事作成し発信しています。

  • Tokuyamap PRESS:無料プレスリリース掲載

・周南市近辺の地域イベント
・周南市内の店舗オープン情報
・周南市内の店舗イベント情報
・周南市内の店舗新発売情報
・周南市内のメーカー新商品情報
・周南市内の学校・企業関連情報 などを募集して掲載します。

上記以外も内容を精査し掲載を検討いたします。【掲載申請はこちら

  • Tokuyamapイベント情報

周南市近隣で開催されるイベントをカレンダー形式でご紹介しています。

その他
  • KRYラジオ つぶやけとくやまっぷ(お昼はZENKAIラヂオな時間内枠)

毎週金曜日14:10前後から放送のKRYラジオ内で、地域の話題やイベント情報を伝える番組を放送しています。

  • Tokuyamapペーパー:フリーペーパー

お店の紹介とMAPをまとめたフリーペーパーで年4回発行しています。

イベントやJR徳山駅新幹線口の充電スポット、紹介店舗等で配布しています。

  • Tokuyamapガーデン:イベントスペース

徳山銀南街ビル(周南市銀南街4 徳山銀南街ビル)のテラス(片面)でイベント開催可能です。あちこちマルシェの同時開催イベントで産直品や子ども縁日として利用しています。

 

内山

上記の他、動画広告やWebサイトの作成、SNS配信、イベント事務局業務の一部受託(有料)も可能です。

SAKURAアーチフェスタやこどもっちゃ商店街などの事務局業務のほか徳山夏祭り、周南冬のツリーまつりなどWebサイトの作成、PRを行っているイベントもあります。

お気軽にご相談ください。

[相談・依頼先]

株式会社まちあい徳山
住所:周南市銀南街4 徳山銀南街ビル1F
TEL :0834-33-9612
メール:お問合せフォーム

内山

いかがでしたか?イベント実施ガイドに沿って申請を行えば手続はスムーズに行えますよ。

今の時期は感染症対策にも十分配慮して安全なイベント運営を心がけましょう!

下の資料は徳山あちこちマルシェのガイドラインです。

開催にあたってのコロナ対策ガイドラインver.1.0(R02.08.05)

あくまでも参考なので、その時々の感染状況によって対策も慎重に臨機応変に行いましょう。

 

 

 

 

 

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